個人情報保護方針

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様又はその代理人様から、当社が管理する保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）及び第三者提供記録の開示を求められた場合は、下記の要領によりご対応いたします。

1. 1.

   個人情報保護管理者

   システム事業部　副島 祐太

   TEL. 084-932-7055

2. 2.

   開示等の請求の申し出先

   所定の請求書に必要書類を添付の上、下記まで送付してください。送付する際には、配達記録郵便、簡易書留郵便、宅配便など、配達の記録が確認できる方法でお願いします。送付費用はお客様のご負担となります。ご了承下さい。

   ※ご請求は、所定の書類提出のみとさせていただきます。ご希望の方には郵送させていただきます。

   【請求書の送付先】

   〒720-0825　広島県福山市沖野上町2丁目6番28号

   株式会社山陽情報システム　個人情報問合せ担当窓口　行

   【苦情及び問合せ先】

   株式会社山陽情報システム　個人情報問合せ担当窓口　宛

   TEL. 084-932-7055

   （受付時間：平日9:00〜17:30、土日／祝祭日／年末年始／夏季休暇は除く）

   E-mail: sanyo@sanyojs.jp

3. 3.

   開示等の請求における提出書面

   （1）利用目的の通知、開示をご請求される場合（手数料：800円／税込）

   ①「個人情報の利用目的通知及び開示請求書」

   ②ご本人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1. 運転免許証（コピー）
   2. 各種健康保険証（コピー）
   3. パスポート（コピー）
   4. 各種年金手帳（コピー）
   5. 写真付住民基本台帳カード（コピー）
   6. 特別永住者証明書（コピー）

   【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。

   ③郵便定額小為替　800円分

   ※郵便定額小為替は郵便局で発行しています。小為替発行の手数料はお客様のご負担となります。

   ※手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。

   （2）（1）の場合以外すべて（無料）

   ①「個人情報の訂正等請求書」

   ②ご本人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1. 運転免許証（コピー）
   2. 各種健康保険証（コピー）
   3. パスポート（コピー）
   4. 各種年金手帳（コピー）
   5. 写真付住民基本台帳カード（コピー）
   6. 特別永住者証明書（コピー）

   【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。

4. 4.

   代理人様による開示等のご請求における提出書類

   （1）利用目的の通知、開示をお申し込みされる場合（手数料：800円／税込）

   ①「個人情報の利用目的通知及び開示請求書」

   ②代理人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1. 運転免許証（コピー）
   2. 各種健康保険証（コピー）
   3. パスポート（コピー）
   4. 各種年金手帳（コピー）
   5. 写真付住民基本台帳カード（コピー）
   6. 特別永住者証明書（コピー）

   【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。

   ③郵便定額小為替　800円分

   ※郵便定額小為替は郵便局で発行しています。小為替発行の手数料はお客様のご負担となります。

   ※手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。

   ◆親権者・成年後見人・未成年後見人などの法定代理人

   ④戸籍謄本、抄本又は登記事項証明書

   ◆上記以外の代理人

   ④「個人情報の取り扱いに関する委任状」

   ⑤委任状に捺印した印鑑登録証明書

   （2）（1）の場合以外すべて（無料）

   ①「個人情報の訂正等請求書」

   ②代理人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1. 運転免許証（コピー）
   2. 各種健康保険証（コピー）
   3. パスポート（コピー）
   4. 各種年金手帳（コピー）
   5. 写真付住民基本台帳カード（コピー）
   6. 特別永住者証明書（コピー）

   【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。

   ◆親権者・成年後見人・未成年後見人などの法定代理人

   ③戸籍謄本、抄本又は登記事項証明書

   ◆上記以外の代理人

   ③「個人情報の取り扱いに関する委任状」

   ④委任状に捺印した印鑑登録証明書

5. 5.

   開示等のご請求に対する回答方法

   ご本人様のご請求書記載住所宛に、書面によって、配達記録郵便、簡易書留郵便、宅配便など、配達の記録が確認できる方法でご回答いたします。

   ご請求を受け付けてから通知を行うまでの期間の目安は約2週間以内とさせていただきます。

6. 6.

   開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

   開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の回答に必要な範囲で取り扱います。開示等に際し、ご提出いただいたご請求書及び必要書類等は、返却いたしません。ご回答が終了した後、適切に管理し、廃棄いたします。

7. 7.

   開示等のご請求に関してご対応できない場合

   次に示す場合は、ご対応できない場合があります。その場合は、その旨及び理由を通知いたします。尚、利用目的の通知、開示をご請求された場合の手数料はご返金いたしません。

   1. （1）請求書に記載されている内容及び必要書類から、ご本人様又は代理人様の確認（代理権を含む）が確認できない場合。
   2. （2）提出書類に不備があった場合。
   3. （3）申込書の記載事項により、当社が保有する個人情報として特定できなかった場合。
   4. （4）本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合。
   5. （5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   6. （6）法令等に違反することになる場合。

以　　上